Основними завданнями відділу урбаністики та містобудівного кадастру є реалізація в установленому законодавством порядку державної політики у сфері містобудування.
Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
- проводить аналіз стану забезпеченості містобудівною документацією території Харківської області: схемами планування територій районів, генеральними планами населених пунктів, детальними планами територій та координує їх розроблення, коригування
- надає Державні вимоги щодо забезпечення державних інтересів під час розробки містобудівної документації
- здійснює розгляд містобудівної документації для районів та населених пунктів області, відповідно до чого організовує і проводить засідання архітектурно-містобудівної ради при департаменті
- надає містобудівні умови і обмеження забудови земельних ділянок для будівництва об’єктів архітектури
- надає будівельні паспорта забудови земельних ділянок
- проводить роботу, пов'язану зі створенням і веденням містобудівного кадастру населених пунктів розташованих на території Харківської області
- координує діяльність відділів містобудування та архітектури районних державних адміністрацій в сфері містобудування
- координує виконання на території області науково-дослідних і проектно-вишукувальних робіт у сфері містобудування
- організує створення та оновлення топографічних планів, призначених для складання генеральних планів ділянок будівництва об’єктів архітектури, підземних мереж і споруд, прив’язки будівель і споруд до ділянок будівництва, а також вирішення інших інженерних питань
забезпечує проведення виконавчих зйомок для збудованих будинків, споруд та інженерних комунікацій- створює і веде архів містобудівної документації, матеріалів містобудівного кадастру та топографо-геодезичних та картографічних матеріалів
- надає в межах своїх повноважень згідно діючого законодавства викопіювання з генеральних планів населених пунктів Харківської області для містобудівних потреб
- проводить організацію архівного зберігання документів з грифом обмеження доступу «Для службового користування»
